1. Advocatenkantoor Smale voert in de vorm van een eenmanszaak een advocatenpraktijk (met als vestigingsplaats, Johan Huizingalaan 763 A, 1066 VH Amsterdam).
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Advocatenkantoor Smale aanvaarde opdrachten, eventuele vervolgopdracht en alle overige werkzaamheden. Een overeenkomst komt eerst tot stand, nadat de opdracht door Advocatenkantoor Smale is aanvaard.
3. Alle opdrachten worden met terzijdestelling van art. 7:404 BW en art. 7:407 lid 2 BW uitsluitend aanvaardt en uitgevoerd door Advocatenkantoor Smale.
4. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
5. Iedere aansprakelijkheid van Advocatenkantoor Smale is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico dat niet ten laste van de verzekeraar komt. Gegevens over de beroepsaansprakelijkheidsverzekering zijn op verzoek beschikbaar. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens deze verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot drie maal het aan Advocatenkantoor Smale in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar door de opdrachtgever betaalde bedrag tot een maximumbedrag van € 25.000,-. Aansprakelijkheid voor geleden indirecte en gevolgschade is uitgesloten. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt en verjaart het recht op schadevergoeding in ieder geval 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor Advocatenkantoor Smale aansprakelijk is. Het hiervoor gestelde in dit artikel geldt ook als de opdrachtgever schadevergoeding vordert op grond van een van een ander overgenomen of verkregen recht.
6. Advocatenkantoor Smale is als gevolg van geldende regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht de identiteit van opdrachtgevers vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden. Door Advocatenkantoor Smale een opdracht te geven, bevestigt de opdrachtgever hiermee bekend te zijn en voor zover nodig zijn toestemming te geven.
7. Advocatenkantoor Smale is bevoegd in samenhang met haar dienstverlening diensten van derden te betrekken, zoals bijvoorbeeld gemachtigden, procureurs, deurwaarders, onderzoekbureaus, incassobureaus, accountants, fiscalisten, kadaster, Kamer van Koophandel, advocaten- en/of notariskantoren etc. De kosten daarmee verband houdende zijn niet in het uurtarief/honorarium van Advocatenkantoor Smale begrepen en worden separaat in rekening gebracht. Advocatenkantoor Smale is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van deze derden. De opdrachtgever vrijwaart Advocatenkantoor Smale tegen alle aanspraken van derden, de door Advocatenkantoor Smale in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enige wijze samenhangen met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Advocatenkantoor Smale. Het is mogelijk dat personen die in verband met de uitvoering van een opdracht door Advocatenkantoor Smale worden ingeschakeld hun aansprakelijkheid In verband daarmee willen beperken. Advocatenkantoor Smale gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat alle haar gegeven opdrachten van opdrachtgever de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens opdrachtgever te aanvaarden.
8. Indien de opdrachtgever de inhoud van de door Advocatenkantoor Smale voor haar verrichte werkzaamheden aan derden verstrekt, is de opdrachtgever jegens Advocatenkantoor Smale gehouden die derde erop te wijzen dat die werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Indien een derde van de inhoud van die werkzaamheden op enigerlei wijze gebruik maakt, is die derde aan de inhoud van deze algemene voorwaarden gebonden. De opdrachtgever vrijwaart Advocatenkantoor Smale tegen alle aanspraken van derden, de
redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht.
9. Niet alleen Advocatenkantoor Smale maar ook iedere aan Advocatenkantoor Smale (vrijwillig) verbonden persoon kan op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde geldt voor opvolgers onder algemene titel van verbonden personen, vroeger verbonden personen en toekomstige rechtsopvolgers onder bijzondere titel van Advocatenkantoor Smale.
10. Als bewijs van afspraken geldt correspondentie, waaronder e-mailberichten. Al het e-mailverkeer, dataverkeer, audioverkeer, fax- en telefoonverkeer geschiedt ongecodeerd, tenzij de opdrachtgever vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders daarom verzoekt.
11. Opdrachtgever is bekend en aanvaardt dat de correspondentie per e-mail niet via encryptie is beveiligd en dat dit een risico van de vertrouwelijkheid vormt. Advocatenkantoor Smale sluit elke aansprakelijkheid voor dat risico uit. Deze uitsluiting geldt ook voor het gebruik van andere internetcommunicatiemiddelen. Op uitdrukkelijk voorafgaand verzoek kan in e-mailcorrespondentie met toepassing van encryptie worden voorzien.
12. Advocatenkantoor Smale heeft te allen tijde het recht om de opdracht eenzijdig op te zeggen zonder schadeplichtig te worden. Voor de uitvoering van de overeenkomst is een uurtarief, vermeerderd met kantoorkosten, verschotten en omzetbelasting verschuldigd, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.
13. Opdrachtgever aanvaardt het recht van Advocatenkantoor Smale om het uurtarief/het honorarium te wijzigen per een toekomstige datum.
14. Betaling van de declaraties dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum bij gebreke waarvan opdrachtgever in verzuim is en (buiten)gerechtelijke kosten zijn verschuldigd, het een en ander onverminderd het recht op schadevergoeding. De buitengerechtelijk kosten worden berekend overeenkomstig de bij algemene maatregel van bestuur vastgestelde staffel. Voorts is opdrachtgever over de periode van verzuim zonder ingebrekestelling een contractuele rente verschuldigd van 1% per maand over het openstaande factuurbedrag en over de (buiten)gerechtelijke kosten. In afwijking van het vorenstaande wordt de contractuele rente gelijkgesteld aan de wettelijke rente indien de opdrachtgever een natuurlijke persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en is deze na het intreden van verzuim eerst dan buitengerechtelijk kosten verschuldigd nadat opdrachtgever daartoe is aangemaand, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling en betaling vervolgens binnen veertien dagen na aanmaning is uitgebleven. In het geval de belangen van een groep van opdrachtgevers of meerdere opdrachtgevers in eenzelfde kwestie worden behartigd dan zijn de opdrachtgevers hoofdelijk verbonden tot voldoening van het honorarium, kosten en omzetbelasting.
15. Advocatenkantoor Smale is steeds gerechtigd de betaling van een voorschot te verlangen en declaraties per email toe te zenden. Bij gebreke van betaling van de (voorschot)declaraties is Advocatenkantoor Smale na voorafgaande aankondiging bevoegd haar werkzaamheden (ongeacht of de niet betaling betrekking heeft op de onderhanden zijnde zaak) ten behoeve van de opdrachtgever niet aan te vangen, op te schorten of te staken, onverminderd de verplichting van opdrachtgever om de openstaande en nog te verzenden declaraties te betalen. Een voorschotdeclaratie zal worden verrekend met de einddeclaratie in de desbetreffende zaak. Advocatenkantoor Smale is gerechtigd het voorschot te verrekenen met niet betaalde declaraties van de opdrachtgever in de betrokken of in andere zaken.
16. Opdrachtgever is verplicht de bekendmakingen van wet- en regelgeving en andere overheidsbesluiten via huis-aan-huisbladen en/of digitale bronnen bij te houden en -voor zover relevant voor de opdracht- Advocatenkantoor Smale van in kennis te stellen, tenzij daarover uitdrukkelijke separate afspraken zijn gemaakt.
17. Zonder voorafgaande toestemming van Advocatenkantoor Smale is het niet toegestaan adviezen of andere (proces)stukken van Advocatenkantoor Smale of waarbij Advocatenkantoor Smale betrokken is te (laten) verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren. De intellectuele eigendomsrechten berusten bij Advocatenkantoor Smale en blijven ook na het einde van de opdracht bij Advocatenkantoor Smale berusten.
18. In het geval opdrachtgever een natuurlijk persoon is, verstrekt opdrachtgever bij het aangaan van de opdracht door ondertekening van de opdrachtbevestiging of door akkoordverklaring toestemming aan Advocatenkantoor Smale om de persoonsgegevens van opdrachtgever in bestanden op te nemen/te (laten) verwerken. De persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring hieronder en met inachtneming van het bepaalde in deze algemene voorwaarden.
19. Advocatenkantoor Smale neemt bij de beveiliging van haar gegevens van haar opdrachtgevers en derden alle zorg in acht die in redelijkheid van haar als eenmanszaak kan worden verwacht. Advocatenkantoor Smale is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang tot gegevens die ontstaat ondanks de door haar betrachte zorg. Advocatenkantoor Smale is evenmin aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang die ontstaat bij transmissie van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden.
20. De bewaartermijn van dossiers (relevante correspondentie, overeenkomsten, processtukken) is vijf jaren, te rekenen vanaf de datum van het sluitbericht aan opdrachtgever of onherroepelijk worden van een in rechte gewezen uitspraak waarop de werkzaamheden betrekking hadden. Na ommekomst van de termijn kunnen de dossiers door Advocatenkantoor Smale worden vernietigd. Van de bewaartermijn kan uitsluitend bij nadere schriftelijke afspraak worden afgeweken. Bij ontbreken van zo’n afspraak is Advocatenkantoor Smale ontslagen van de bewaarverplichting na vijf jaren.
21. Bij klachten over de dienstverlening van Advocatenkantoor Smale of de hoogte van het honorarium verplicht opdrachtgever zich deze eerst schriftelijk onder vermelding van klacht aan Advocatenkantoor Smale voor te leggen. De klacht zal zo snel mogelijk en in redelijk overleg met opdrachtgever worden besproken. Er zijn geen kosten verschuldigd voor het in behandeling nemen van de klacht. Binnen een maand na ontvangst van de klacht zal deze schriftelijk over de gegrondheid worden afgehandeld. Indien deze termijn niet wordt gehaald, zal gemeld worden binnen welke termijn de klacht zal zijn behandeld.
23. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn, vernietigd mochten worden of om een andere reden niet rechtsgeldig zijn, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverminderd van toepassing.
24. Op de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Advocatenkantoor Smale is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij Advocatenkantoor Smale schriftelijke toestemming anderszins heeft gegeven.
Privacyverklaring
Advocatenkantoor Smale gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Advocatenkantoor Smale is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring geldt bij opdrachtsverlening aan Advocatenkantoor Smale en bij de beoordeling of een opdracht door Advocatenkantoor Smale wordt aangenomen. Voor het gebruik van de website en via de website verkrijgbare digitale mailings geldt deze privacyverklaring niet. Daarvoor gelden de gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring, zoals deze op https://www.ljsmale.nl/gebruiksvoorwaarden/ staan.
Advocatenkantoor Smale verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met je te kunnen communiceren. De volgende persoonsgegevens kunnen in voorkomende gevallen worden verwerkt:
- volledige voor- en achternaam
- geslacht
- geboortedatum en geboorteplaats
- adresgegevens
- contactgegevens zoals telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen)
- Burgerservicenummer (BSN)
- financiële gegevens, IBAN bankrekeningnummer
- kopie identiteitsbewijs / legitimatiebewijsgegevens, inkomensverklaring
- andere voor uw dossier relevante gegevens, zoals notariële akten.
- IP-adres
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder het voeren van (gerechtelijke) procedures en het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht
- bij uitzondering neemt Advocatenkantoor Smale opdrachten aan op basis van gefinancierde rechtshulp, als dat het geval is, worden voor de aanvraag van gefinancierde rechtsbijstand werkzaamheden verricht waaronder, maar niet uitsluitend, het aanvragen en declareren van zgn. toevoegingen, waarvoor persoonsgegevens nodig zijn
- het innen van declaraties
- voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, inclusief de van toepassing zijnde richtlijnen en regels zoals gehanteerd door de Nederlandse Orde van Advocaten
Advocatenkantoor Smale verwerkt de persoonsgegevens op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG):
- wettelijke verplichting;
- uitvoering van een overeenkomst van opdracht;
- verkregen toestemming;
- gerechtvaardigd belang.
De persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Advocatenkantoor Smale, zoals een IT- (of cloud)leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures (deurwaarder, notaris of deskundige) of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Met de derde partij die namens en in opdracht van Advocatenkantoor Smale jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van (de uitgangspunten van) de AVG en afspraken zijn vastgelegd over het treffen van afdoende beveiligingsmaatregelen. Als het om clouddiensten van bedrijven met een hoofdkantoor buiten de Europese Economische Ruimte gaat (zoals Microsoft en Mamoto), is opslag op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER) het uitgangspunt. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, evenals het recht om jouw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Advocatenkantoor Smale. Je hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. In dat geval kun je een verzoek bij Advocatenkantoor Smale indienen om de persoonsgegevens in een computerbestand naar jou of een andere, door jouw genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@ljsmale.nl.
Je ontvangt binnen vier weken na ontvangst van jouw verzoek nader bericht. Advocatenkantoor Smale neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens. Er kunnen zich omstandigheden voordoen, waarbij Advocatenkantoor Smale aan jouw verzoek geen of geen volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten, de wettelijke bewaartermijnen of anderszins.
Advocatenkantoor Smale neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hierbij wordt rekening gehouden met passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. De correspondentie per e-mail met jou is niet via encryptie beveiligd. Op uitdrukkelijk voorafgaand verzoek kan in e-mailcorrespondentie met toepassing van encryptie worden voorzien.
Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op (t: 020 — 7717481) of per e-mail: info@ljsmale.nl).
Advocatenkantoor Smale heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Contactgegevens Persoonsgegevens
Advocatenkantoor Smale
mr. L.J. Smale
Johan Huizingalaan 763A
1066 VH Amsterdam
020 — 7717482
info@ljsmale.nl
DOWNLOAD HIER DE ALGEMENE VOORWAARDEN EN DE PRIVACYVERKLARING ALS PDF